Notas de Venta

Modulo de Nota de Venta

Crear Nota de Venta

¿Para qué sirve la Nota de Venta?

La Nota de Venta se utiliza para registrar una operación de venta sin generar una factura fiscal en ese momento. Esto permite llevar un control interno de los productos o servicios vendidos, así como de las cantidades, precios, descuentos y el importe total de la operación.

Los datos que deben considerarse al generar una Nota de Venta son:

• La Nota de Venta permite registrar una operación comercial para control interno, sin generar un CFDI en ese momento.

• Se deben capturar correctamente los datos del cliente, así como los productos o servicios incluidos en la operación.

• Verifique las cantidades, precios, descuentos e importes antes de guardar la Nota de Venta.

Antes de comenzar con la creación de la Nota de Venta, deberá tener registrado previamente al cliente con el que se realizará la operación. Los productos o servicios pueden seleccionarse desde el catálogo o agregarse directamente durante la creación de la Nota de Venta.

Ingrese a la opción Nota de Venta. Una vez seleccionada, el sistema mostrará una ventana en la que podrá buscar al cliente al que se le generará la Nota de Venta. La búsqueda puede realizarse mediante el RFC o por Nombre o Razón Social, como se muestra en la siguiente imagen.

Figura 1. Búsqueda de cliente para la Nota de Venta.

Al realizar la búsqueda mediante el RFC, capture el RFC del cliente y seleccione el ícono de la lupa. El sistema abrirá una ventana denominada Buscar Cliente. Para este ejemplo, se capturará el RFC genérico nacional XAXX010101000 y se seleccionará al cliente SOLUCIONES TECNOLÓGICAS DEL BAJÍO, a quien se le generará la Nota de Venta, como se muestra en la siguiente imagen.

Figura 2. Búsqueda de cliente mediante RFC.

Para realizar la búsqueda por Nombre o Razón Social, capture en el campo ubicado del lado derecho el nombre del cliente; para este ejemplo, SOLUCIONES TECNOLÓGICAS DEL BAJÍO. Posteriormente, seleccione el ícono de la lupa para abrir la ventana Buscar Cliente.

En la parte inferior izquierda de esta ventana, capture nuevamente SOLUCIONES TECNOLÓGICAS DEL BAJÍO. El sistema mostrará automáticamente las coincidencias encontradas; seleccione el cliente correspondiente para continuar con la creación de la Nota de Venta.

Figura 3. Búsqueda de cliente por Nombre o Razón Social.

Una vez seleccionado el cliente, en la parte superior de la pantalla se mostrarán automáticamente su RFC y Razón Social, como se muestra en la siguiente imagen.

Figura 4. Datos del cliente seleccionado en la Nota de Venta.

El sistema permite buscar un producto previamente registrado o agregar uno nuevo. Para este ejemplo, se registrará un producto desde cero. Seleccione el botón Nuevo y capture la información correspondiente, como se describe en la siguiente tabla.

Campo	Descripción
Descripción	Nombre del producto o servicio.
Unidad	Unidad de medida del producto.
Cantidad	Número de productos vendidos.
P. Unitario	Precio de cada producto.
Descuento	Descuento aplicado, si corresponde.
Impuesto	Impuesto aplicado al producto.
Importe	Total de la partida antes de impuestos.

También puede seleccionar un producto previamente registrado mediante el botón Del Catálogo. Al seleccionarlo, el sistema abrirá una ventana en la que podrá buscar y elegir el producto que desea agregar a la Nota de Venta, como se muestra en la siguiente imagen.

Figura 5. Selección de productos desde el catálogo.

En la barra de búsqueda ubicada en la parte superior, puede buscar el producto por Nombre, Clave SAT o Código de barras. Una vez capturado el dato, presione la tecla Enter o seleccione el ícono de la lupa. El sistema mostrará automáticamente los productos que coincidan con la búsqueda para que pueda seleccionar el correspondiente.

Figura 6. Búsqueda de productos en el catálogo.

Otra opción disponible es agregar el producto mediante el escaneo de su código de barras. Para ello, escanee el código en el campo correspondiente; el sistema identificará el producto registrado y lo agregará automáticamente a la lista, como se muestra en el recuadro azul de la siguiente imagen.

Figura 7. Producto agregado mediante código de barras.

📌 Nota importante: Al lado derecho de cada producto registrado se encuentra un círculo rojo. Al seleccionarlo, el producto será eliminado de la Nota de Venta.

Una vez verificada la información de la Nota de Venta, seleccione el botón Crear Nota. El sistema generará la Nota de Venta y mostrará una ventana con la información registrada, como se muestra en la siguiente imagen.

Figura 8. Nota de Venta generada.

En la sección Botones, encontrará las opciones para generar la Nota de Venta en formato Ticket o PDF.

En caso de que desee cancelar la Nota de Venta, seleccione el botón identificado con un círculo rojo. El sistema mostrará un mensaje de confirmación en el que podrá elegir entre cancelar la nota o conservarla, como se muestra en la siguiente imagen.

Figura 9. Confirmación de cancelación de la Nota de Venta.

Historial de Notas

Para verificar el estado de las Notas de Venta, se consultarán dos regsitros: una Nota de Venta Activa, creada para este ejemplo, y una Nota de Venta Cancelada

La nota activa se mostrará normalmente e incluirá la infromación del cliente, como su Razón Social y RFC. Por otro lado, la nota cancelada se visualizará tachada, lo que permite identificar que ya no se encuentra activa, como se muestra en la siguiente imagen.

Figura #

En la parte superior de la pantalla, puede buscar una Nota de Venta mediante el RFC o la Razon Social del cliente. Además, en el campo ubicado del lado derecho, seleccione la Flecha para mostrar tres opciones de búsqueda, las cuales podrá utilizar de acuerdo con la infromación que necesite consultar, como se muestra en la siguiente imagen.

Figura #

Tambien puede realizar la búsqueda selecionado un rango de fechas, indicando el día, mes y año correspondientes. Otra opción es seleccionar el ícono del calendario para elegir las fechas de forma más sencilla, como se muestra en la siguiente imagen.

Figura #

En la parte superior izquierda del listado se encuentran los botones Buscar, Actualizar y Nueva Nota. El botón Buscar permite consultar las Notas de Venta de acuerdo con los filtros seleccionados , mientras que Actualizar permite refrescar la información mostrada en el listado.

Por último, al seleccionar el botón Nueva Nota, el sistema lo dirigirá directamente a la pantalla para crear una nueva Nota de Venta, como se muestra en la sigueinte imagen.

Figura #