Configuraciones - Contabilidad Electronica

Figura 1. Menu de contabilidad

Bancos contables

En este apartado podrá registrar los bancos que se utilizarán para llevar un control de pagos y cobros.

Para agregar una nueva cuenta, se habilitará una fila con diferentes campos para capturar la información de la cuenta bancaria.

Campo	Descripción	Ejemplo
Banco	Ingrese el nombre del banco que utilizará.	BBVA, Banamex o Santander.
Banco SAT	Seleccione hasta qué fecha desea consultar la información.	BBVA, Banamex o Santander.
Cuenta Bancaria	Ingrese el número de cuenta bancaria que utiliza.	0123456789.
Moneda	Seleccione el tipo de moneda que utiliza en la cuenta.	MXN o USD.
Cuenta contable	Seleccione la cuenta relacionada con la cuenta bancaria. Esta debe registrarse previamente en el apartado de Cuentas Contables	Bancos nacionales o Cuenta de cheques.

CuentasContables

Figura 1.Bancos contables

Al finalizar el registro, seleccione el botón Guardar, ubicado en la parte superior derecha.

Si desea eliminar una cuenta bancaria, seleccione el botón con el círculo rojo y el registro será eliminado.

Preferencias

Niveles y Costos

En este apartado se configura la estructura de las cuentas contables, definiendo la cantidad de dígitos que tendrá cada nivel. Se pueden utilizar hasta cinco niveles y seleccionar el símbolo de separación, ya sea punto (.) o guion (-).

Si algún nivel no será utilizado, capture 0 en el campo correspondiente. No deje campos vacíos, ya que al momento de dar de alta una cuenta contable el sistema mostrará un mensaje de error.

Figura 1.Niveles y Costos

Cuentas automáticas

El sistema le permite seleccionar los tipos de pólizas que se pueden generar de forma automática. Para que estas opciones estén disponibles en el menú desplegable, es necesario darlas de alta previamente en Catálogo de Pólizas.

Una vez registradas, seleccione la flecha ubicada a un lado del campo correspondiente para desplegar el menú de opciones. Posteriormente, podrá elegir el tipo de póliza que desee utilizar.

Figura 1. Selección del tipo de póliza para generación automática.

Cuentas contables

En la pestaña Cuentas contables podrá configurar las cuentas que serán utilizadas por el sistema para los distintos procesos de contabilización.

Para asignar una cuenta contable, seleccione el ícono de la lupa ubicado a la derecha del campo correspondiente.

Figura 1. Configuración de cuentas contables.

Al seleccionar la lupa, se abrirá una ventana con el catálogo de cuentas contables registradas en el sistema. Localice y seleccione la cuenta que desea asociar al campo correspondiente.

Figura 2. Selección de una cuenta desde el catálogo de cuentas contables.

Una vez seleccionada la cuenta, esta se mostrará en el campo correspondiente dentro de la configuración. Repita el proceso para las demás cuentas que requiera configurar y, al finalizar, seleccione el botón Guardar para conservar los cambios realizados.

Figura 3. Cuenta contable asignada correctamente.

📌 Nota importante: Las cuentas que se asignen en este apartado dependerán del catálogo contable y de las necesidades de cada empresa. Si tiene dudas sobre qué cuentas seleccionar, consulte con su contador o con el responsable de la contabilidad de su organización.

Tipos de IVA

En este apartado se podrá registrar los tipos de IVA que serán utilizados en el sistema de contabilidad electrónica

Esta configuración se divide en dos aprtados:

• IVA Trasladado

• IVA Acreditable

Para agregar un nuevo registro en cualquiera de las secciones, seleccione el botón Agregar, ubicado en la parte superior derecha del apartado correspondiente.

Figura 1. Configuración de tipos de IVA.

IVA Trasladado

En esta sección podra registrar los tipos de IVA relacionados con las operaciones de venta.

Seleccione el botón Agregar. Posteriormente, el sistema habilitará un nuevo renglón para que pueda capturar la información correspondiente.

Figura 2. Agregar un nuevo tipo de IVA trasladado.

Campo	Descripción
Tipo IVA	Permite ingresar una descripción para identificar el tipo de IVA.
% IVA	Permite capturar el porcentaje de IVA correspondiente.
Cuenta IVA X Aplicar	Permite seleccionar la cuenta contable asociada desde el menú desplegable.
Cuenta IVA Trasladado	Permite seleccionar la cuenta contable asociada desde el menú desplegable.

Figura 3. Actualización y eliminación de registros de IVA trasladado.

IVA Acreditable

En esta sección podrá registrar los tipos de IVA relacionados con las operaciones de compra.

Seleccione el botón Agregar. Posteriormente, el sistema habilitará un nuevo renglón para que pueda capturar la información correspondiente.

Figura 4. Agregar un nuevo tipo de IVA acreditable.

Campo	Descripción
Tipo IVA	Permite ingresar una descripción para identificar el tipo de IVA.
Concepto DIOT	Permite seleccionar el concepto correspondiente desde el menú desplegable.
Cuenta IVA X Acreditar	Permite seleccionar la cuenta contable asociada desde el menú desplegable.
Cuenta IVA Acreditable	Permite seleccionar la cuenta contable asociada desde el menú desplegable.

La siguiente imagen muestra las opciones disponibles para actualizar la información o eliminar un registro existente.

Figura 5. Actualización y eliminación de registros de IVA acreditable.

Actualizar y eliminar registros

Una vez agregado un registro, este se mostrará en la lista correspondiente. Si la información no aparece de forma inmediata, seleccione el botón Actualizar para refrescar la pantalla y visualizar los cambios realizados.

Para eliminar un registro, seleccione el ícono de color rojo ubicado al lado derecho del renglón correspondiente. El sistema eliminará el registro seleccionado.