Polizas

Fig. 4.1 Modulo cliente

Crear Póliza

La póliza sirve para que la empresa pueda llevar un registro de los movimientos, los gastos y el dinero que recibe. También sirve para registrar compras, pagos, ingresos y facturas, con la finalidad de mantener un orden de la información dentro del sistema.

En SiFacturo, para crear una póliza deberá ingresar al apartado Contabilidad, donde encontrará la carpeta llamada “Pólizas”. Posteriormente, deberá seleccionar la opción “Crear pólizas”, donde se mostrará un formato para capturar la información correspondiente.

En este apartado podrá capturar los siguientes campos:

Figura 1.Ejemplo de llenado de póliza de ingreso.

Campo	Descripción	Ejemplo
Tipo de Poliza	Permite Seleccionar si la poliza sera de tipo Ingreso , Egreso o Diario	Ingreso:Dinero que recibe la empresa, Egreso:Dinero que paga la empresa, Diario:movimientos internos
Fecha Poliza	Permite indicar la fecha correspondiente de la poliza	14/05/2026
Descripcion	Espacio donde podra agregar una breve descripcion o referencia de la poliza registrada	Pago de servicios o materiales
Cargos	Muestra el total de cargos regsitrados en la poliza	$5000
Abonos	Muestra el total de abonos regsitrados en la poliza	$5000

Para agregar un movimiento dentro de la póliza, en la parte superior derecha encontrará el botón “Agregar Movimiento”. Al seleccionarlo, se habilitarán los siguientes campos, los cuales deberán llenarse con la información correspondiente:

Figura 2.Ejemplo de movimientos registrados en la póliza.

Campo	Descripción	Ejemplos
Cuenta	Selecciona la cuenta que se utilizara para el movimiento	Caja o Banco
Descripcion	Escribe una breve explicacion del movimiento	Pago de servicios o materiales
Cargo	Cantidad de dinero que se agrega o registra	$1,000.00
Abono	Cantidad de dinero que se descuenta o aplica	$1,000.00

Al finalizar el registro de los movimientos, en la parte inferior se mostrarán automáticamente los totales de las columnas Cargo y Abono.

Asimismo, en el lado derecho de cada registro encontrará un ícono de color rojo, el cual permite eliminar el movimiento agregado en la póliza.

Consultar Póliza

Las pólizas que se realicen en SiFacturo podrán visualizarse en el apartado “Consulta de Pólizas”.

En este apartado podrá revisar las pólizas registradas, donde se mostrará información como el estatus, tipo de póliza, fecha, cargos, abonos y concepto.

Si desea cancelar una póliza, deberá seleccionar el botón rojo ubicado al lado derecho del registro. Posteriormente, deberá dar clic en el botón de actualizar, ubicado en la parte superior junto al campo de fecha inicial; después de esto, la póliza se mostrará con el estatus “Cancelada”.

Figura 1.Botón para actualizar y cancelar pólizas registradas.

Si desea revisar una póliza, deberá seleccionar el ícono de la lupa. Se abrirá una ventana mostrando la información de la póliza junto con los movimientos registrados.

Una vez realizados los cambios, deberá dar doble clic sobre el botón correspondiente para guardar la modificación.

Figura 2.Visualización de la información y movimientos de la póliza.

Póliza de cierre

Cuando finaliza un periodo contable, se realiza una póliza de cierre. Su función es cerrar los movimientos realizados durante ese periodo y dejar preparado el sistema para el siguiente periodo.

Con base en los movimientos registrados, al generar la póliza de cierre el sistema cargará automáticamente la información correspondiente al año seleccionado, también conocido como ejercicio seleccionado.

Para generar la póliza de cierre, primero deberá ingresar al apartado de “Contabilidad”. Dentro de este apartado encontrará la carpeta llamada “Pólizas”. Al seleccionarla, se desplegarán varias opciones; deberá dar clic en la opción “Póliza de Cierre”.

Posteriormente, se abrirá una nueva ventana donde, en la parte superior, se mostrarán los siguientes campos, los cuales deberán llenarse de la siguiente manera:

Figura 1.Ejemplo de póliza de cierre.

Campo	Descripción	Ejemplo
Tipo de Poliza	Seleccione la opción Cierre	Cierre
Año	Seleccione el año que desea abrir	2026
Fecha Poliza	Ingrese la fecha correspondiente al inicio del año contable	01/01/2026
Descripción	Escribe una breve descripcion de la poliza	Apertura de movimientos del ejercicio 2026.

En caso de agregar un movimiento adicional a la póliza de cierre, en la parte superior derecha encontrará el botón Agregar Movimiento.

Al seleccionarlo, el sistema le permitirá agregar manualmente un nuevo movimiento dentro de la póliza, ingresando la cuenta, descripción, cargo y/o abono según sea necesario.

Figura 2.Selección de agregar movimiento.

Cuando seleccione el año en el que desea realizar el cierre, el sistema cargará automáticamente la información y los movimientos que se registraron durante ese periodo.

En la parte inferior se mostrarán automáticamente los movimientos generados, incluyendo las cuentas, descripción, cargos y abonos correspondientes.

Si la información es correcta, seleccione el botón “Guardar” para finalizar el registro de la póliza de cierre.

Figura 3.Póliza de cierre

Póliza de apertura

La póliza de apertura se crea cuando empieza a registrar la contabilidad de un nuevo año. Su función principal es continuar con la información contable que quedó del año anterior.

La póliza toma los saldos finales del año anterior y los pasa al nuevo ejercicio (nuevo año), para que pueda seguir trabajando en la contabilidad.

Cuando se realiza el cierre del año, SIF genera automáticamente la póliza de apertura con fecha del 01 de enero del siguiente año, lo que permite continuar con el registro de las operaciones contables.

Figura 1.Póliza de apertura

Para generar una póliza de apertura e iniciar operaciones contables, deberá dirigirse a la pestaña de Contabilidad. Posteriormente, seleccione la carpeta llamada Pólizas; al desplegarse las opciones, en la parte inferior encontrará la opción Después, se abrirá una ventana donde deberá completar los siguientes campos:

Figura 2.Ejemplo de captura de una póliza de apertura.

Campo	Descripción	Ejemplo
Tipo de Poliza	Seleccione la opción Apertura	Apertura
Año	Seleccione el ejercicio fiscal que desea abrir	2026
Fecha Poliza	Ingrese la fecha correspondiente a la apertura del ejercicio contable	01/01/2026
Descripción	Capture una breve descripcion de la poliza	Póliza de apertura 2026

Una vez capturada la información, deberá dar clic en Agregar Movimiento para comenzar a registrar los movimientos contables correspondientes.

Figura 3.Selección de agregar movimiento.