Polizas

Fig. 4.1 Modulo cliente

Crear Póliza

Para crear una póliza en el menú de SIFacturo, en el apartado de Contabilidad encontrará una carpeta llamada Pólizas. Una vez seleccionada, deberá ingresar al apartado Crear pólizas, donde se desplegará un formato para llenar la información correspondiente.

En este apartado podrá capturar los siguientes campos:

Figura 1.Ejemplo de llenado de póliza de ingreso.

Campo	Descripción
Tipo de Poliza	Permite Seleccionar si la poliza sera de tipo Ingreso , Egreso o Diario
Fecha Poliza	Permite indicar la fecha correspondiente de la poliza
Descripcion	Espacio donde podra agregar una breve descripcion o referencia de la poliza registrada
Cargos	Muestra el total de cargos regsitrados en la poliza
Abonos	Muestra el total de abonos regsitrados en la poliza

Para agregar un movimiento dentro de la póliza, en la parte superior derecha encontrará el botón “Agregar Movimiento”. Al seleccionarlo, se habilitarán los siguientes campos, los cuales deberán llenarse con la información correspondiente:

Figura 2.Ejemplo de movimientos registrados en la póliza.

Campo	Descripción
Cuenta	Selecciona la cuenta contable correspondiente
Descripcion	Ingresar el concepto o detalle del movimiento
Cargo	Captura el importe corresposdinete al cargo(En caso de aplicar)
Abono	Capturar el importe correspondiente al abono(En caso de aplicar)

Al finalizar el registro de los movimientos, en la parte inferior se mostrarán automáticamente los totales de las columnas Cargo y Abono.

Asimismo, en el lado derecho de cada registro encontrará un ícono de color rojo, el cual permite eliminar el movimiento agregado en la póliza.

Consultar Póliza

Las pólizas creadas en el sistema podrán visualizarse en el apartado Consulta de Pólizas.

En esta sección será posible realizar la cancelación de una póliza dando clic sobre el botón de color rojo . Asimismo, las pólizas canceladas se mostrarán con el estatus “Cancelada”.

Si desea revisar una póliza, deberá dar clic sobre el ícono de la lupa. Posteriormente, se mostrará la información de la póliza junto con sus movimientos registrados.

Para modificar un movimiento, deberá dar doble clic sobre el registro que desea editar. Una vez finalizados los cambios, deberá dar doble clic sobre el botón correspondiente para guardar la modificación..

Figura 1.Consultar Pólizas

Póliza de cierre

AAl finalizar el periodo contable, se elaboran los asientos contables de cierre. Estos tienen como finalidad cancelar las cuentas de resultado contra la cuenta de pérdidas y ganancias, permitiendo determinar el resultado del ejercicio y trasladarlo posteriormente a la cuenta de patrimonio correspondiente.

De acuerdo con los movimientos contables generados durante el ejercicio, al generar la póliza de cierre el sistema cargará automáticamente los movimientos correspondientes al seleccionar el ejercicio que desea cerrar.

Para generar la póliza de cierre, primero deberá ingresar al apartado de Contabilidad. Dentro de este apartado encontrará la carpeta llamada Pólizas. Al seleccionarla, se desplegarán varias opciones; deberá dar clic en la opción “Póliza de Cierre”.

Al seleccionarla, se abrirá una nueva ventana donde, en la parte superior, se mostrarán los siguientes campos, los cuales deberán llenarse de la siguiente manera:

Figura 1.Ejemplo de póliza de cierre.

Campo	Descripción
Tipo de Poliza	Seleccione el tipo de poliza correspondiente.
Año	Seleccione el ejercicio que desea cerrar.
Fecha Poliza	Capture la fecha que corresponde a la poliza de cierre
Descripción	Ingrese una breve concepto relacionado con el cierre contable

En caso de agregar un movimiento adicional a la póliza de cierre, en la parte superior derecha encontrará el botón Agregar Movimiento.

Al seleccionarlo, el sistema le permitirá capturar manualmente un nuevo movimiento dentro de la póliza, ingresando la cuenta correspondiente, descripción, cargo y/o abono según sea necesario.

Figura 2.Selección de agregar movimiento.

La póliza de cierre permite cancelar las cuentas de resultados, así como realizar el cierre del ejercicio contable correspondiente. Para generar la póliza, deberá completar los siguientes campos:

• Tipo de poliza

• Año

• Fecha de Poliza

• Descripcion

Una vez seleccionado el ejercicio, el sistema cargará y abonará automáticamente los saldos de acuerdo con los movimientos registrados durante el periodo contable.

En la parte inferior se mostrarán automáticamente los movimientos generados, incluyendo las cuentas, descripción, cargos y abonos correspondientes.

Si la información es correcta, deberá dar clic en para finalizar el registro de la póliza.

Figura 3.Póliza de cierre

Póliza de apertura

La póliza de apertura se genera al realizar el primer asiento contable del ejercicio. Su función es abrir o reanudar la contabilidad al inicio de un nuevo periodo económico.

El asiento de apertura se forma cargando las cuentas de Activo y abonando las cuentas de Pasivo y Capital, tomando como base la información generada en el cierre del ejercicio anterior.

Cuando se realiza el cierre del ejercicio, Sifacturo genera automáticamente la póliza de apertura con fecha del 01 de enero del siguiente ejercicio, permitiendo continuar con el registro de operaciones contables.

Figura 1.Póliza de apertura

Para generar una póliza de apertura e iniciar operaciones contables, deberá dirigirse a la pestaña de Contabilidad. Posteriormente, seleccione la carpeta llamada Pólizas; al desplegarse las opciones, en la parte inferior encontrará la opción y le abrirá una ventada en la cual debe seleccionar el tipo de póliza, el año que desea abrir, la fecha de creación de la póliza, le da clic en el botón y empieza a capturar los movimientos contables.