Catálogos

Figura 1.Menú catálogos

Catálogo pólizas

En esta opción podrá registrar los diferentes tipos de pólizas que se utilizarna en la contabilidad, como:

• Pólizas de ingreso

• Pólizas de egreso

• Pólizas de cheque

• Pólizas de diario

• Pólizas de apertura

• Pólizas de cierre

Cuando requiera registrar un nuevo tipo de póliza, deberá seleccionar el , ubicado en la parte superior derecha.

Posteriormente, en la parte inferior se habilitará un renglón donde podrá capturar la información correspondiente, como el ID de póliza, tipo SAT, tipo de póliza y descripción.

Asimismo, del lado derecho de cada registro encontrará un botón rojo, el cual permitirá eliminar el tipo de póliza registrado.

Figura 1. Catálogo pólizas

Catálogo tipos de cuenta

En este apartado podrá registrar los tipos de cuentas contables que se utilizarán en el sistema. También podrá configurar el rango de cuentas correspondiente para cada tipo de cuenta.

Si la cuenta corresponde a una cuenta acreedora, deberá seleccionar la casilla correspondiente; de lo contrario, el sistema la considerará automáticamente como deudora.

Asimismo, en la parte derecha de cada registro encontrará un botón de color rojo que le permitirá eliminar los tipos de cuentas que ya no desee tener registrados en el sistema.

Figura 1.Catálogo tipos de cuenta

Si desea agregar un nuevo tipo de cuenta, deberá seleccionar el botón Nuevo, ubicado en la parte superior derecha de la ventana. Posteriormente, se habilitarán los campos necesarios para capturar la información correspondiente, como se muestra en la siguiente tabla:

Campo	Descripción	Ejemplo
Tipo	Clave o identificador del tipo de cuenta contable.	ACT
Subtipo	Número o clasificación secundaria del tipo de cuenta.	01
Descripción	Nombre o descripción de la cuenta contable	Activos
Subtipo	Abreviatura o clave del subtipo de cuenta.	AC
Cuenta Inicial	Número inicial del rango de cuentas.	1000
Cuenta Final	Número final del rango de cuentas.	1999
Acreedora	Indica si la cuenta es acreedora; si no se selecciona, será deudora.	Marcado / No marcado

El botón Actualizar permite refrescar la página y visualizar la información recientemente ingresada en el sistema.

Figura 2. Botones para agregar y actualizar registros.

Catálogo agrupador SAT

En la opción Catálogo Agrupador SAT encontrará una lista de cuentas contables registradas por el SAT, las cuales podrá consultar dentro del sistema.

Si desea saber si una cuenta contable se encuentra disponible, podrá buscarla desde este apartado.

También encontrará en la parte superior de cada columna filtros de búsqueda que le ayudarán a localizar la información de forma más rápida y sencilla.

Figura 1. Catálogo agrupador SAT

Campo	Descripción	Ejemplo
Nivel	Permite filtrar el nivel contable de la cuenta SAT.	Nivel 1: Activo / Nivel 2: Bancos
Cod. SAT	Permite buscar una cuenta utilizando el código SAT correspondiente.	101.01
Cuenta SAT	Permite localizar una cuenta contable por nombre o descripción.	Bancos / Clientes / Proveedores

Cuentas contables

En este apartado podrá registrar nuevas cuentas dentro del sistema seleccionando el botón Nuevo, ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.

Al seleccionarlo, se habilitará un nuevo renglón donde podrá capturar la información correspondiente en cada campo.

Asimismo, junto al botón Nuevo encontrará el botón Actualizar, el cual permite refrescar la pantalla y mostrar la información registrada en el sistema.

Figura 1.Cuentas contables

Campo	Descripción	Ejemplo
Cuenta	Número o clave de la cuenta contable que se registrará.	101
Descripción	Nombre o descripción de la cuenta contable.	Caja
Tipo	Tipo de cuenta contable que corresponde dentro del sistema.	Activo
Subtipo	Clasificación adicional de la cuenta contable según su tipo.	Caja general
Código agrupador SAT	Código del catálogo agrupador SAT relacionado con la cuenta contable.	101.01

Si cuenta con un archivo de Excel con información previamente registrada, podrá copiarla y pegarla utilizando el botón ubicado en la parte superior derecha, junto al botón Actualizar.

Al seleccionar este botón, se abrirá una ventana donde podrá copiar y pegar la información directamente desde su archivo de Excel, facilitando así la carga masiva de datos dentro del sistema.

Figura 2.Pegar cuentas contables

Figura 3. Cuentas contables

Generar XML de cuentas contables

Para generar el archivo XML de su catálogo de cuentas contables de clic sobre el botón que viene en la parte inferior izquierdo del reporte, y el sistema genera un archivo ZIP como lo solicita el SAT para que sea cargado en el portal SAT.

Generar XML cuentas contables

Catálogo bancos SAT

En este apartado del sistema de SIF encontrará una lista de bancos registrados junto con sus respectivas claves bancarias.

Si busca un banco o una clave bancaria en específico, en la parte superior de cada columna encontrará filtros de búsqueda que le permitirán localizar la información de forma más rápida y sencilla.

Figura 1.Catálogo bancos SAT

Campo	Descripción	Ejemplo
Clave	Muestra la clave bancaria asignada por el SAT para cada institución bancaria.	002
Banco	Indica la abreviatura o nombre corto del banco registrado.	Banamex
Nombre	Muestra el nombre completo de la institución bancaria correspondiente.	Banco Nacional de México, S.A.