Notas de Venta
Crear Nota de Venta
¿Para que sirve la Nota de Venta?
La Nota de Venta se utiliza para que se pueda regsitrar una operación de venta sin generar una factura fiscal en el momento, esto permite llevar un control interno de los productos o servicios vendidos, como cantidades, percios, descuentos, y el importe total de la operación.
Los datos que debn considerarse al generar una Nota de Venta son:
- La nota de Venta permite registrar una operación comercial para control inetrno, sin generar un CFDI en ese momento.
- Se deben captura correctamente los datos del cliente, así como los productos o servicos incluidos en la operación .
- Verifique las cantidades, precios, descuentos e importes antes de guardar la Nota de Venta.
Antes de comenzar con la creacion de la Nota devnta, deberá tener rwegistraod previamentel al clinete que se relaizará la opéración, así como los productos o servicios que serán incluidos en la venta.
Ingrese a la opción Nota de Venta. Una vez seleccionada, el sistema mostrará una ventana en la podrá buscar al cliente al que se realizará la Nota de Venta. La búsqueda puede realizarse mediante el RFC o por Nombre o Razón Social, como se muestra en la siguiente imagen.
Al realizar la búsqueda mediante el RFC, seleccione el ícono de la lupa. El sistema abrirá una ventana denominada Buscar Cliente. Para este ejemplo, se capturará el RFC genérico nacional XAXX010101000 y se seleccionará al cliente SOLUCIONES TECNOLÓGICAS DEL BAJÍO, a quien se le generará la Nota de Venta, como se muestra en la sigueinte imagen.
Al realizar la búsqueda por Nombre o Razón Social , capture en el campo ubicado de la lado derecho el nomber del cleinte; para este ejemplo, SOLUCIONES TECNOLÓGICAS DEL BAJÍO. Al seleccionar el campo, el sistema abrirá la ventan Buscar Cliente.
En la parte inferior izquierda de esta ventana, capture nuevamente SOLUCIONES TECNOLÓGICAS DEL BAJÍO. El sistema mostrará automáticamente las coincidencias encontradas; seleccione el cliente correpondiente para continuar con la creación de la Nota de Venta.
Una vez seleccionado el cliente, en la parte superior de la pantalla se mostrarán automáticamente su RFC Y Razón Social, como se muestra en la sigueinte imagen.
El sistema permite buscar un producto previamente regsitrado o crear uno nuevo. Para este ejmplo, se registrará un producto desde cero. Selccione el botón Nuevo y capture la infromación correspondiente, como se describe en la guiente tabla.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Descripción | Nombre del producto o servicio. |
| Unidad | Unidad de medida del producto |
| Cantidad | Número de productos vendidos. |
| P. Unitario | Precio de cada producto. |
| Descuento | Descuento aplicado, si corresponde. |
| Impuesto | Impuesto aplicado al producto. |
| Importe | Total de la partida antes de impuestos. |
También puede seleccionar un producto previamente rwegistado mediante el botón Del Catálogo. Al seleccionarlo, el sistema abrirá una ventana en la que podrá buscar y eligir el producto que desea agregar a la Nota de Venta, como se muestra en la siguiente imagen.
En la barra de búsqueda ubicada en la parte superior, puede buscar el producto por nombre', Clave SAT o Código de barras. Una vez capturado el dato, presione la tecla Enter o seleccione el ícono de la lupa. El sistema mostrará automáticamente los productos qie coincidan con la búsqueda para que pueda seleccionar el correspondiente.
Otra opción disponible es agregar el prducto mediante el escaneo de su código de barras. Para ello, escanee el código en el campo correspondiente; el sistema identificará el producto registrado y lo agregará automáticamente a la lista, como se muestra en el recuadro azul de la siguiente imagen.
📌 Nota importante: Al lado dercho de cada producto registrado se encuentra un círculo rojo. Al seleccionarlo, el producto será eliminado de la Nota de Venta
Una vez verificada la información de la Nota de Venta, seleccione el botón Crear Nota. El sistema generará la Nota de Venta y mostrará un ventana y mostrará una ventan con la información registrdad, como se muestra en la siguiente imagen.
En la sección de Botones, encontrará las opciones para generar la nota de venta formato Ticket o PDF .
En caso de que desee cancelar la Nota de Venta, seleccione el botón identificando con un círculo rojo. El sistema mostrará un mensaje de confirmación en el que podrá elegir entre cancelar la nota o conservarla, como se muestra en la siguiente imagen.
Historial de Notas
Para verificar el estado de las Notas de Venta, se consultarán dos regsitros: una Nota de Venta Activa, creada para este ejemplo, y una Nota de Venta Cancelada
La nota activa se mostrará normalmente e incluirá la infromación del cliente, como su Razón Social y RFC. Por otro lado, la nota cancelada se visualizará tachada, lo que permite identificar que ya no se encuentra activa, como se muestra en la siguiente imagen.
En la parte superior de la pantalla, puede buscar una Nota de Venta mediante el RFC o la Razon Social del cliente. Además, en el campo ubicado del lado derecho, seleccione la Flecha para mostrar tres opciones de búsqueda, las cuales podrá utilizar de acuerdo con la infromación que necesite consultar, como se muestra en la siguiente imagen.
Tambien puede realizar la búsqueda selecionado un rango de fechas, indicando el día, mes y año correspondientes. Otra opción es seleccionar el ícono del calendario para elegir las fechas de forma más sencilla, como se muestra en la siguiente imagen.
En la parte superior izquierda del listado se encuentran los botones Buscar, Actualizar y Nueva Nota. El botón Buscar permite consultar las Notas de Venta de acuerdo con los filtros seleccionados , mientras que Actualizar permite refrescar la información mostrada en el listado.
Por último, al seleccionar el botón Nueva Nota, el sistema lo dirigirá directamente a la pantalla para crear una nueva Nota de Venta, como se muestra en la sigueinte imagen.
